A inteligência artificial tem revolucionado diversas áreas, trazendo inovação e eficiência para processos complexos. Na área da gestão documental, a utilização da inteligência artificial tem se destacado, especialmente na análise prévia de dados documentais.
Neste artigo, vamos explorar o poder dessa tecnologia e como ela pode agilizar e aprimorar a gestão de documentos.
A análise de documentos pode ser uma tarefa demorada e suscetível a erros humanos. Porém, através da inteligência artificial, é possível automatizar parte desse processo, tornando-o mais rápido, preciso e confiável.
Através de algoritmos avançados, a inteligência artificial é capaz de realizar a leitura e compreensão de dados presentes nos documentos, identificando informações relevantes e destacando pontos que merecem atenção humana.
Nós preparamos algumas dicas vantagens de utilizar a inteligência artificial na gestão documental da sua empresa:
1 – Economia de tempo e recursos
A utilização de I.A na análise prévia de dados documentais traz consigo uma importante vantagem: a economia de tempo e recursos.
Ao automatizar esse processo, é possível reduzir significativamente o tempo dedicado à leitura e interpretação de documentos, permitindo que os profissionais direcionem seus esforços para atividades estratégicas e de maior valor agregado.
Essa economia de tempo e recursos é essencial para impulsionar a eficiência e a produtividade das empresas, possibilitando que os profissionais foquem em tomar decisões estratégicas e desenvolver soluções inovadoras.
Além disso, estudos revelam que os profissionais dedicam cerca de 50% do tempo procurando informações manualmente, gastando em média 18 minutos para localizar cada documento.
Com a automação proporcionada pela inteligência artificial, esse trabalho administrativo é consideravelmente reduzido. Isso resulta em processos mais ágeis e eficientes, permitindo que as equipes acessem facilmente as informações necessárias, otimizando o fluxo de trabalho e impulsionando o crescimento das organizações.
2 – Redução de erros e inconsistências
A utilização da inteligência artificial na análise documental proporciona diversos benefícios, incluindo a economia de recursos financeiros.
De acordo com um relatório da EY, as organizações podem economizar entre 5% e 15% dos gastos ao automatizar contratos, graças à geração de documentos mais rápidos e à eliminação de erros.
A entrada de dados de forma inteligente e integrada aumenta a precisão e conformidade, reduzindo o risco de erros humanos tanto na criação quanto no preenchimento dos documentos. Portanto, essas soluções ajudam na redução de erros e inconsistências.
Por meio de algoritmos inteligentes, a tecnologia é capaz de identificar possíveis erros ou omissões nos documentos, evitando retrabalho e garantindo maior precisão nos resultados.
Isso é especialmente importante em processos que envolvem a análise de contratos, transações financeiras e documentos legais, nos quais a exatidão das informações é crucial.
Com a inteligência artificial, as organizações podem contar com um processo mais confiável e preciso, o que aumenta a eficiência e reduz os riscos associados à gestão documental.
3 – Análise de grande quantidade de dados
Outro benefício da utilização da inteligência artificial na análise prévia de dados documentais é a capacidade de lidar com grandes volumes de documentos.
Com a automação desse processo, é possível analisar e extrair informações de um grande número de documentos em um curto período de tempo, agilizando a tomada de decisões e melhorando a eficiência operacional.
A IA é capaz de processar e organizar rapidamente documentos, identificando padrões, tendências e informações relevantes para auxiliar na tomada de decisões estratégicas. Isso permite que as empresas economizem tempo e recursos, além de obterem uma visão abrangente e precisa de seus dados documentais.
Com a capacidade de lidar com grandes quantidades de dados, esse recurso torna-se uma ferramenta poderosa na gestão eficiente da informação, impulsionando a produtividade e promovendo um melhor desempenho organizacional.
Conclusão
A MaisDOC valoriza o poder da inteligência artificial e tem investido em soluções tecnológicas que aprimoram a gestão documental.
A nossa plataforma utiliza algoritmos inteligentes para realizar a análise prévia de dados documentais, garantindo agilidade, precisão e segurança. A combinação da expertise humana com a tecnologia avançada resulta em uma experiência única e eficiente na gestão de documentos.
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